Topal für Treuhänder & KMU in der Schweiz.

Erfahrungen, Vergleich zu Infoniqa, Support, Schnittstellen und Praxiswissen aus dem Treuhandalltag.

Topal ist eine leistungsstarke und modulare Buchhaltungssoftware, die speziell für die Anforderungen von Treuhändern, Revisionsgesellschaften und KMU in der Schweiz entwickelt wurde.

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Für wen ist Topal im Treuhandumfeld sinnvoll?

Topal ist besonders im Treuhandumfeld stark, wenn klare Mandantenstrukturen und klassische Finanzprozesse im Fokus stehen. Gleichzeitig ist es kein ERP-System für hochkomplexe Prozesslandschaften. Hier eine ehrliche Einordnung.

Gut geeignet für Weniger geeignet für
Treuhänder mit strukturierten Mandaten Stark prozessorientierte ERP-Umgebungen
KMU mit klarer Buchhaltungsstruktur Komplexe Integrationslandschaften
Unternehmen mit Fokus auf klassische Finanzbuchhaltung Reine Cloud-SaaS-Erwartung

Wie arbeitet es sich mit Topal im Alltag?

Wie stabil läuft Topal in gewachsenen Treuhandumgebungen? Welche Themen tauchen im Support regelmässig auf? Und wo liegen typische Herausforderungen im Betrieb? Hier finden Sie Einblicke aus der Praxis.

Topal: Automatisierte Mehrwertsteuer-Abrechnung

Wie zuverlässig funktioniert die MWST-Abrechnung in Topal? Welche Rolle spielen Steuerschlüssel, Zeitachsen und XML-Übermittlung an die ESTV? Dieser Beitrag ordnet ein, wie Automatisierung im Schweizer Umfeld korrekt umgesetzt wird.

Automatisierte MWST-Abrechnung mit Topa

Topal MWST: Häufige Fehler aus der Praxis

MWST-Fehler entstehen selten durch die Software selbst, sondern durch Einrichtung und Prozesse. Gerade bei mehreren Mandanten können kleine Unsauberkeiten grosse Auswirkungen haben. Wir zeigen typische Fehlerbilder – und wie sie sich vermeiden lassen.

Typische MWST-Fehler in Topal ansehen

Topal für Treuhänder: Mandanten effizient verwalten

Wie lassen sich mehrere Mandanten strukturiert und performant führen? Welche Rolle spielen Standardisierung, Mandantenfähigkeit und klare Prozesse im Treuhandalltag? Wir zeigen, wie Treuhänder mit Topal effizient arbeiten – und wo saubere Einrichtung entscheidend ist.

Topal im Treuhandalltag verstehen

Module & Funktionen von Topal.

Hier braucht es noch einen Text?

Finanzbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung

Nächste Webinare zum Thema Topal.

Webinar Topal Payroll

16.04.2026

Vergleich Topal oder Infoniqa – was passt besser für Treuhänder?

In unserem Blogbeitrag vergleichen wir Topal und Infoniqa aus der Praxis eines Schweizer Partners – mit Fokus auf Arbeitsweise, Betreuung und Alltag im Treuhandbüro.

Zum Vergleich Topal / Infoniqa

Finanzbuchhaltung mit Topal.

Die Finanzbuchhaltung von Topal bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Lösung, die speziell für Treuhänder und KMUs entwickelt wurde. Mit praxisnahen Funktionen, einer flexiblen Buchungsmaske und automatisierten Prozessen erleichtert sie die Verwaltung Ihrer Finanzen und sorgt für mehr Effizienz im Arbeitsalltag.

Wichtige Funktionen der Finanzbuchhaltung:

  • Übersichtliche Buchungsmaske für einfache Erfassung und Verwaltung von Buchungen

  • Jahreswechsel: Automatische Übernahme von Salden und offenen Posten

  • Anpassbarer Kontenplan: In Explorer-Form einfach anpassbar und beliebig erweiterbar

  • Geniales Cockpit: Drilldown bis auf die Buchungsebene für vollständige Transparenz

  • MWST auf Zeitachse: Einfache Verwaltung von Mehrwertsteuerabrechnungen

  • Unbegrenzte Kontenpläne: Unbeschränkte Anzahl von Kontenplänen und Ansichten pro Mandant

  • Nachträgliche Mutationen: Nachträgliche Änderung von Buchungen zur Fehlerkorrektur

  • Favoritenleiste: Persönliche Favoritenleiste für schnellen Zugriff auf häufig genutzte Funktionen und Auswertungen

  • Geldbuchungsansicht: Übersichtliche Darstellung und einfache Verbuchung von Kassen- und Bankbewegungen

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Zusatzmodule

Budgetierung

Erfassen Sie Monats-, Quartals- und Jahresbudgets für beliebige Konten, um eine detaillierte Budgetplanung und -kontrolle durchzuführen.

Fremdwährungen

Verwalten Sie Konten in verschiedenen Währungen und automatisieren Sie die Aktualisierung der Wechselkurse für eine reibungslose Buchführung.

Automatische Abgrenzungen

Automatisieren Sie die periodengerechte Verteilung von Aufwendungen und Erträgen über einen längeren Zeitraum, inklusive der transitorischen Rückbuchung.

Unbeschränkte Anzahl Mandanten

Verwalten Sie beliebig viele Mandanten in einem System und erweitern Sie Ihre Buchhaltung flexibel für unterschiedliche Unternehmen.

Verwaltung von Mandanten

Kostenstellen

Teilen Sie Ihre Buchhaltung nach Unternehmensbereichen auf, indem Sie Kostenstellen und Kostenträger nutzen, um eine präzise Zuweisung von Ausgaben und Einnahmen sicherzustellen.

Archiv

Archivieren Sie Rechnungen als PDF und verknüpfen Sie diese direkt mit den entsprechenden Buchungen, um eine revisionssichere Dokumentenverwaltung zu gewährleisten.

Reporting System

Erstellen Sie individuelle Berichte und Auswertungen nach Ihren Bedürfnissen, um schnell und präzise Informationen zur Verfügung zu haben.

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Kreditorenbuchhaltung mit Topal.

Mit der Kreditorenbuchhaltung von Topal lassen sich Lieferantenrechnungen effizient verwalten und unkompliziert begleichen. Die Kreditorenbuchhaltung ist nahtlos in die Finanzbuchhaltung integriert, sodass manuelle Übertragungen oder Abstimmungen entfallen. Automatisierte Zahlungsvorschläge und intelligente Kontrollmechanismen sorgen für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Zahlungen und offenen Posten.

Wichtige Funktionen der Kreditorenbuchhaltung:

  • Automatischer Zahlungsvorschlag: Effiziente Verwaltung durch Vorschläge für fällige Zahlungen.

  • Wiederkehrende Zahlungen: Erfassen Sie wiederkehrende Rechnungen durch Duplizieren früherer Transaktionen.

  • Textbausteine: Automatische Generierung von Buchungstexten durch voreingestellte Textbausteine.

  • Transparente Teilzahlungen: Behalten Sie den Überblick über Teilzahlungen und offene Posten.

  • Fremdwährungsgebühren: Separate Verrechnung von Fremdwährungsgebühren für internationale Zahlungen.

  • Elektronischer Zahlungsverkehr: Unterstützung von ISO20022, DTA, und EZAG für die elektronische Übermittlung von Zahlungsaufträgen an PostFinance und Banken.

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Zusatzmodule

Topal Scan

Ermöglicht das Scannen von Kreditorenrechnungen und deren direkte Verknüpfung mit den dazugehörigen Buchungstransaktionen für eine papierlose Rechnungsverarbeitung.

Document Viewer

Bietet die Möglichkeit, Rechnungen nach der Buchung direkt aus dem Archiv zu öffnen und einzusehen. So behalten Sie stets den Überblick über archivierte Dokumente.

E-Rechnungen

Direkte Schnittstelle zu Ihrer Bank, um Zahlungsaufträge elektronisch zu übermitteln. Sie können Rechnungen direkt in Topal verarbeiten und die Zahlungen bequem an die Bank weiterleiten.

DMS (Document Management System)

Integrieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit einer kompatiblen Document Management Software (wie Kendox, Docuware oder SharePoint) für eine noch effizientere Verwaltung und Archivierung von Belegen.

WebSolution

Greifen Sie direkt über den Webbrowser auf Ihre Kreditorenbuchhaltung zu, ohne eine Software lokal installieren zu müssen. Dies ermöglicht flexibles Arbeiten von überall.

PEAX für Rechnungen, Zahlungen und Archivierung

Topal kann direkt mit PEAX zusammenarbeiten. Rechnungen werden in PEAX empfangen, bezahlt und automatisch als Buchung in Topal verbucht. Der Beleg bleibt revisionssicher im PEAX-Archiv abgelegt.

Integration PEAX & Topal

Topalino.

Mit Topalino profitieren Mandanten von Treuhändern, die bereits mit Topal arbeiten, von einer kostengünstigen und trotzdem vollwertigen Lösung.

Topalino ist keine Light-Version, sondern bietet den gleichen Funktionsumfang wie Topal – einfach zu einem günstigeren Preis und mit einer Lizenz für einen Benutzer. So können Mandanten direkt in ihrer eigenen Buchhaltung arbeiten, während der Treuhänder jederzeit den Überblick behält.

Besonders interessant für kleinere Unternehmen, die digital mit ihrem Treuhänder zusammenarbeiten möchten – effizient, transparent und preisbewusst.

Mehr über Topalino
Team aR solutions AG Infoniqa Partner
Icon eines Flusskrebses mit blauen Linien

Lohnbuchhaltung mit Topal.

Die Lohnbuchhaltung von Topal ist ideal für KMUs und Treuhänder, die ihre Lohnabrechnungen effizient und korrekt abwickeln möchten. Dank der Swissdec 5.0 Zertifizierung entspricht die Software den aktuellen gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Löhne schnell und einfach zu berechnen. Zahlreiche Automatisierungen erleichtern die Erledigung von Routineaufgaben und sorgen für eine reibungslose Lohnabrechnung.

Wichtige Funktionen der Lohnbuchhaltung:

  • Swissdec 5.0 zertifiziert: Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und elektronische Lohnmeldungen (ELM).

  • Intuitive Benutzeroberfläche: Ermöglicht eine einfache Bedienung und schnelle Abwicklung der Lohnabrechnungen.

  • Lohnrelevante Auswertungen: Abrufbare Berichte und Statistiken zu Löhnen, Sozialversicherungen und weiteren Lohnbestandteilen.

  • Automatisierte Prozesse: Routinetätigkeiten wie Lohnabrechnungen und Jahresendmeldungen werden durch Vorlagen und Assistenten vereinfacht.

  • Mehrere Lohnarten: Unterstützt flexible und individuelle Lohnarten, um allen Anforderungen gerecht zu werden.

  • Archivierung: Archivieren Sie Lohnabrechnungen und Berichte sicher und revisionssicher direkt in der Software.

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Praxisbeispiel: Digitale Lohnbuchhaltung mit Topal Payroll

Erfahren Sie in unserem aktuellen Blogbeitrag, wie die Lohnverarbeitung mit Topal Payroll vollständig digital und automatisiert abläuft – von der sicheren Zustellung über ELM 5.0 bis zur automatischen Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.

Digitale Lohnbuchhaltung mit Topal Payroll

Debitorenbuchhaltung mit Topal.

Die Debitorenbuchhaltung von Topal ermöglicht Ihnen die einfache und übersichtliche Verwaltung Ihrer Kundenrechnungen. Sie haben jederzeit den Überblick über offene Posten und können Zahlungseingänge sowohl elektronisch als auch manuell erfassen. Dank der nahtlosen Integration in die Finanzbuchhaltung entfällt die manuelle Abstimmung, und Sie profitieren von einer transparenten und effizienten Abwicklung.

Wichtige Funktionen der Debitorenbuchhaltung:

  • Erfassung von Debitorenrechnungen: Effiziente Erfassung und Verwaltung aller Ausgangsrechnungen.

  • Mahnwesen: Automatische Erstellung und Versand von Mahnungen bei überfälligen Zahlungen.

  • Zahlungseingang: Manuelle oder elektronische Zuordnung der Zahlungseingänge zu offenen Rechnungen.

  • Auswertungen: Aussagekräftige Berichte und Analysen über offene Posten, Zahlungsverhalten und Kundendaten.

  • Automatisierter Zahlungsverkehr via LSV: Regelmässige Zahlungen mit variablen Beträgen bequem über das Lastschriftverfahren ausführen.

  • Transparente Teilzahlungen: Verwalten Sie Teilzahlungen und behalten Sie den Überblick über verbleibende Forderungen.

Icon eines Seepfärdchen. Das Icon besteht aus blauen Linien. Das Seepfärdchen schaut von rechts nach links.
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Zusatzmodule

Elektronischer Zahlungsverkehr via LSV

Führen Sie regelmässige Zahlungen mit variablen Beträgen bequem über ein Lastschriftverfahren aus, um den Zahlungsprozess für wiederkehrende Kunden effizient zu gestalten.

Topal Cloud.

Mit der aR solutions Cloud kombinieren Sie die bewährten Stärken von Topal mit den Vorteilen einer modernen Cloudlösung. Ihre Daten sind sicher in unserem eigenen Rechenzentrum in Thun gespeichert und jederzeit von Büro, Homeoffice oder unterwegs abrufbar.

So arbeiten Sie flexibel, sparen sich die Kosten für eigene IT-Infrastruktur und profitieren von automatischen Updates sowie täglichen Backups. Besonders Treuhänder schätzen die Möglichkeit, gemeinsam mit ihren Kunden in Echtzeit in derselben Umgebung zu arbeiten – effizient, transparent und ohne Pendelordner.

Mehr über die Topal Cloud
Team aR solutions AG Infoniqa Partner

Häufig gestellte Fragen.

Hier finden Sie die Antworten auf häufige Fragen rund um die Software Topal. Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns.

Wir sind gerne für Sie da.

Kontakt aufnehmen

Was ist Topal und welche Module bietet es an?

Topal ist eine modulare Schweizer Buchhaltungssoftware, die speziell für KMUs und Treuhänder entwickelt wurde. Die Software bietet verschiedene Module, darunter Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung (Payroll), sowie Zusatzmodule wie E-Rechnungen, DMS (Dokumentenmanagement) und Topal Scan für die Verarbeitung gescannter Rechnungen.

Wie funktioniert die Lohnbuchhaltung (Payroll) in Topal?

Die Topal Payroll ist Swissdec-zertifiziert und bietet umfangreiche Funktionen für die Lohnabrechnung, wie flexible Lohnarten, die Verwaltung von Versicherungen und die automatische Berechnung von Quellensteuer-Tarifen. Sie ist sowohl für Experten als auch für Nicht-Profis einfach zu bedienen und ermöglicht die Erstellung komplexer Lohnabrechnungen

Ist Topal Swissdec Zertifiziert?

Ja, die Lohnbuchhaltung(Payroll) von Topal ist Swissdec 4.0 und auch Swissdec 5.0 zertifiziert.

Kann man Topal in der Cloud nutzen?

Ja, wir bieten sowohl die Finanzbuchhaltung wie auch die Lohnbuchhaltung in der Cloud an.

Was ist Topalino?

Topalino ist eine vereinfachte Version der Topal Buchhaltungssoftware, die speziell für kleinere Unternehmen und Start-ups entwickelt wurde. Sie bietet grundlegende Funktionen wie das Erfassen von Belegen und das Erstellen von Rechnungen. Topalino ist besonders benutzerfreundlich und lässt sich bei wachsendem Bedarf auf die umfangreicheren Versionen der Topal-Software erweitern.

Kann ich Mandanten aus Infoniqa ONE 50(ehemals Sage 50) oder anderen Systemen importieren?

Aus Infoniqa ONE 50 lassen sich Mandanten komplett und direkt in die Finanzbuchhaltung übernehmen. Es gibt zusätzliche Möglichkeiten Stammdaten über CSV, XML usw. zu importieren.

Rundum-Sorglos-Paket.

Mit der aR solutions AG haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite. Unser Rundum-Sorglos-Paket bietet Ihnen alles, was Sie benötigen – von der ersten Beratung über die Installation bis hin zur Schulung und zum fortlaufenden Support. Wir begleiten Sie durch jeden Schritt des Prozesses und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die Software optimal nutzen können.

Kualabär im Origamistil

Beratung.

Unser erfahrenes Team bietet umfassende Beratung zur Auswahl und Implementierung der richtigen Softwarelösung für Ihr Unternehmen. Wir analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine massgeschneiderte Lösung, die optimal zu Ihren Geschäftsprozessen passt.

Pinguin im Origamistil

Installation.

Wir kümmern uns um die komplette Installation Ihrer Software, ob lokal oder in der Cloud. Unsere Experten sorgen dafür, dass Ihre Systeme reibungslos laufen und Sie schnell mit der Arbeit beginnen können – zuverlässig und effizient.

Kaninchen im Origamistil

Schulung.

Mit individuellen Schulungen stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die Software effizient nutzen können. Unsere praxisnahen Schulungen sind auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und vermitteln das nötige Know-how, um das volle Potenzial der Software auszuschöpfen.

Flamingo im Origamistil

Support.

Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um bei technischen Fragen oder Problemen zu helfen. Wir bieten schnelle und unkomplizierte Unterstützung – per Telefon, E-Mail oder Fernzugriff, damit Ihre Systeme stets reibungslos funktionieren.

Jetzt digital durchstarten!

Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie bei der Wahl der richtigen Softwarelösung für Ihr Unternehmen zu unterstützen.

Lassen Sie sich kostenlos beraten – wir zeigen Ihnen die passende Softwarelösung für Ihr Unternehmen.

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