Topal Scan – Digitale Archivierung Software

Name: Topal Scan
Brand: Topal
Availability: InStock

Vorteile von Topal Scan.

Automatisierte Erfassung: Rechnungen, insbesondere QR-Rechnungen, werden automatisch gescannt und verarbeitet, was den manuellen Aufwand deutlich reduziert.

Fehlerfreie Datenverarbeitung: Durch automatische Erkennung von Kreditoren und Beträgen werden Fehler minimiert und die Buchungsdaten korrekt ausgefüllt.

Zeitersparnis: Schnelle Verarbeitung und Buchung von Rechnungen ohne manuelle Eingaben.

Nahtlose Archivierung: Die gescannten Belege werden zusammen mit der Buchung digital archiviert und sind jederzeit abrufbar.

Integration in Topal: Kompatibel mit den Topal Kreditorenmodulen und weiteren Topal-Lösungen, wodurch sich Topal Scan direkt in bestehende Finanzprozesse einfügt.

Einfache Bedienung: Keine zusätzliche Hardware erforderlich und intuitive Benutzerführung.

Blauer Bildschirm mit dem Buchhaltungsprogramm Topal vor einem hellblauen Hintergrund

So funktioniert Topal Scan.

Topal Scan ermöglicht die schnelle und automatisierte Verarbeitung von Papierrechnungen und QR-Rechnungen. Nach dem Einscannen der Rechnungen werden alle relevanten Daten automatisch erfasst und in die Buchungsmaske übertragen. Die Belege werden digital archiviert und können jederzeit problemlos aufgerufen und überprüft werden, was den gesamten Rechnungsworkflow effizient und fehlerfrei gestaltet.

Wie digitale Belegverarbeitung, Kreditorenprozess und Topal zusammenspielen können, zeigen wir auch im Beitrag PEAX und Topal: Digitalisierung im Kreditorenprozess.

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Rechnungseingang.

Papierrechnungen und QR-Rechnungen werden gescannt und automatisch im System erfasst, wobei die relevanten Daten wie Kreditor und Betrag ausgelesen werden.

Buchen.

Die Rechnungen werden automatisch den entsprechenden Buchungen zugeordnet, was den Prozess beschleunigt und manuelle Eingaben überflüssig macht.

Archivieren.

Nach der Buchung werden die Belege digital archiviert, sodass sie jederzeit revisionssicher abgerufen werden können.

Häufig gestellte Fragen.

Hier finden Sie die Antworten auf häufige Fragen rund um die Software Topal Scan. Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns.

Wir sind gerne für Sie da.

Kontakt aufnehmen

Was ist Topal Scan und wie funktioniert es?

Welche Rechnungen können mit Topal Scan verarbeitet werden?

Brauche ich spezielle Module, um Topal Scan zu nutzen?

Ja, um Topal Scan nutzen zu können, ist das Kreditorenmodul von Topal erforderlich. Topal Scan ist nahtlos in die Kreditorenbuchhaltung integriert und bietet dort seine automatisierten Scan- und Verarbeitungslösungen an.

Ist Topal Scan mit allen Topal-Modulen kompatibel?

Wie sicher sind die gescannten und archivierten Rechnungen?

Rundum-Sorglos-Paket.

Mit der aR solutions AG haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite. Unser Rundum-Sorglos-Paket bietet Ihnen alles, was Sie benötigen – von der ersten Beratung über die Installation bis hin zur Schulung und zum fortlaufenden Support. Wir begleiten Sie durch jeden Schritt des Prozesses und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die Software optimal nutzen können.

Beratung.

Unser erfahrenes Team bietet umfassende Beratung zur Auswahl und Implementierung der richtigen Softwarelösung für Ihr Unternehmen. Wir analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine massgeschneiderte Lösung, die optimal zu Ihren Geschäftsprozessen passt.

Installation.

Wir kümmern uns um die komplette Installation Ihrer Software, ob lokal oder in der Cloud. Unsere Experten sorgen dafür, dass Ihre Systeme reibungslos laufen und Sie schnell mit der Arbeit beginnen können – zuverlässig und effizient.

Schulung.

Mit individuellen Schulungen stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die Software effizient nutzen können. Unsere praxisnahen Schulungen sind auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und vermitteln das nötige Know-how, um das volle Potenzial der Software auszuschöpfen.

Support.

Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um bei technischen Fragen oder Problemen zu helfen. Wir bieten schnelle und unkomplizierte Unterstützung – per Telefon, E-Mail oder Fernzugriff, damit Ihre Systeme stets reibungslos funktionieren.

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