Viele Treuhänder arbeiten mit Topal – einem leistungsstarken, modularen Buchhaltungssystem. Aber nicht jeder Mandant braucht gleich die volle Lizenz. Genau hier kommt Topalino ins Spiel: eine spezielle Lizenzvariante, mit der Mandanten von Treuhändern Zugang zur Buchhaltung erhalten – zu attraktiveren Konditionen, aber mit fast vollem Funktionsumfang. In diesem Beitrag erklären wir, wie Topalino funktioniert, für wen es sich lohnt und welche Vor- und Nachteile es mit sich bringt.
Wenn Sie verschiedene Lösungen für Ihr Treuhandbüro vergleichen möchten, finden Sie hier eine Übersicht zu Software für Treuhänder.
Was ist Topalino?
Topalino ist eine Lizenzform von Topal, die speziell für Mandanten gedacht ist:
- Der Mandant erhält einen Online-Zugang zur eigenen Buchhaltung, aber über den Treuhänder als Gastgeber.
- Topalino entspricht einem vollwertigen Basispaket der Finanzbuchhaltung für 1 Benutzer.
- Der Unterschied zu „normalem Topal“ liegt primär im Preis und der Lizenzstruktur, nicht in den Funktionalitäten: Topalino kann mit denselben Modulen erweitert werden wie Topal (Kreditoren, Debitoren, Archiv etc.).
- Einschränkung: In der Regel ist nur 1 Lizenz freigeschaltet. Soll der Mandant mehr Lizenzplätze benötigen, wechselt man ins reguläre Topal-Lizenzmodell.
Warum Topalino für Treuhänder & Mandanten interessant ist
Wie Treuhänder mehrere Mandanten mit Topal effizient verwalten können, zeigen wir im Beitrag Topal für Treuhänder.
Einschränkungen & Bedingungen
- Topalino kann nur lizenziert werden, wenn ein Treuhänder bereits Topal nutzt.
- Begrenzung auf eine Benutzerlizenz. Ab einem zweiten Nutzer wird ins reguläre Topal-Modell gewechselt.
- Lizenz-, Miet- oder Kaufbedingungen sowie jährliche TopUp-Beträge oder Supportverträge bleiben relevant.
- Zusatzleistungen (Installation, Schulung etc.) sind meist nicht automatisch enthalten und müssen separat vereinbart werden.
Beispielrechnung
Ein KMU möchte mit Topal arbeiten, der Treuhänder des KMUs arbeitet bereits mit Topal. Somit kann das KMU über den Treuhänder Topalino lizenzieren.
Das KMU möchte folgende Module von Topal / Topalino lizenzieren:
- Finanzbuchhaltung (Fibu)
- Kreditorenmodul
- Zunächst nur 1 Benutzer
Kosten für Topalino:
- Fibu: CHF 288.–/Jahr
- Kreditorenmodul: CHF 384.–/Jahr
Total Topalino (1 Nutzer): CHF 672.–/Jahr
Statt Topal (Standard, 1 oder 2 Nutzer): CHF 960.–/Jahr
Das heisst: Für Einzelunternehmen oder kleinere KMU mit nur einem Benutzer ist Topalino die ideale Lösung – volle Funktionalität von Topal zu einem deutlich günstigeren Preis. Wächst das Unternehmen und benötigt zusätzliche Benutzer, erfolgt der nahtlose Wechsel ins Standardmodell.
Eine ausführlichere Einordnung zu Lizenzmodellen, Modulen und typischen Kosten finden Sie im Beitrag Topal Preise & Kosten.
Topalino in der Praxis bei der aR solutions AG
Wir empfehlen Mandanten, zuerst mit Topalino einzusteigen, um zu testen, wie intensiv sie die Software nutzen.
Dank unserer Unterstützung kann der Mandant jederzeit auf das volle Topal-Modell wechseln, wenn der Bedarf wächst.
Topalino als attraktive Lösung für Treuhandskunden
Für viele Mandanten ist Topalino eine attraktive Lösung: günstig, flexibel und mit voller Skalierbarkeit. Für Treuhänder bietet es eine Möglichkeit, Mandanten digitaler und effizienter anzubinden, ohne dass Mandanten sofort mit hohen Lizenzkosten starten müssen.
Wenn noch offen ist, ob Topal oder Infoniqa besser zur Mandantenstruktur passt, hilft der Beitrag Topal oder Infoniqa für Treuhänder weiter.
Wenn Sie mehr über Topalino oder den Wechsel zu Topal erfahren möchten, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.