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Eine Frau im dunkelblauen Anzug und ein Mann im hellblauen Hemd sitzen an einem runden Tisch mit einer weißen Orchidee in der Mitte und führen ein Gespräch, während der Mann ein Laptop vor sich hat.
08.10.2025

Topalino & Topal – die günstige Möglichkeit für Mandanten von Treuhändern

Viele Treuhänder arbeiten mit Topal – einem leistungsstarken, modularen Buchhaltungssystem. Aber nicht jeder Mandant braucht gleich die volle Lizenz. Genau hier kommt Topalino ins Spiel: eine spezielle Lizenzvariante, mit der Mandanten von Treuhändern Zugang zur Buchhaltung erhalten – zu attraktiveren Konditionen, aber mit fast vollem Funktionsumfang. In diesem Beitrag erklären wir, wie Topalino funktioniert, für wen es sich lohnt und welche Vor- und Nachteile es mit sich bringt.

Was ist Topalino?

Topalino ist eine Lizenzform von Topal, die speziell für Mandanten gedacht ist:

  • Der Mandant erhält einen Online-Zugang zur eigenen Buchhaltung, aber über den Treuhänder als Gastgeber.
  • Topalino entspricht einem vollwertigen Basispaket der Finanzbuchhaltung für 1 Benutzer.
  • Der Unterschied zu „normalem Topal“ liegt primär im Preis und der Lizenzstruktur, nicht in den Funktionalitäten: Topalino kann mit denselben Modulen erweitert werden wie Topal (Kreditoren, Debitoren, Archiv etc.).
  • Einschränkung: In der Regel ist nur 1 Lizenz freigeschaltet. Soll der Mandant mehr Lizenzplätze benötigen, wechselt man ins reguläre Topal-Lizenzmodell.

Warum Topalino für Treuhänder & Mandanten interessant ist

Vorteil Erklärung / Nutzen
Kostenvorteil Mandanten zahlen weniger, weil sie über den Treuhänder lizenziert werden
Einheitliche Plattform Mandant & Treuhänder arbeiten im selben System, kein Medienbruch
Erweiterbarkeit Module können nach Bedarf ergänzt werden (z. B. Archiv, DMS)
Einfacher Einstieg Für Mandanten mit geringem Bedarf ideal – mit der Option, später auf „normales“ Topal zu wechseln
Transparenz & Kontrolle Treuhänder bleiben Kontrollinstanz, Mandant sieht Buchhaltung in Echtzeit

Einschränkungen & Bedingungen

  • Topalino kann nur lizenziert werden, wenn ein Treuhänder bereits Topal nutzt.
  • Begrenzung auf eine Benutzerlizenz. Mehr Nutzer bedeuten Wechsel ins reguläre Modell.
  • Lizenz-, Miet- oder Kaufbedingungen sowie jährliche TopUp-Beträge oder Supportverträge bleiben relevant.
  • Zusatzleistungen (Installation, Schulung etc.) sind meist nicht automatisch enthalten und müssen separat vereinbart werden.

Beispielrechnung

Ein Mandant möchte mit Topalino starten mit dem Basispaket Fibu (1 Benutzer).
Mit späterem Wunsch, Modul „Kreditorenbuchhaltung“ hinzuzufügen, bleibt die zusätzliche Funktion gleich nutzbar.
Wenn ein zweiter Benutzer benötigt wird, würde der Mandant in das reguläre Lizenzmodell wechseln müssen.

Topalino in der Praxis bei der aR solutions AG

Wir empfehlen Mandanten, zuerst mit Topalino einzusteigen, um zu testen, wie intensiv sie die Software nutzen.
Dank unserer Unterstützung kann der Mandant jederzeit auf das volle Topal-Modell wechseln, wenn der Bedarf wächst.

Topalino als attraktive Lösung für Treuhandskunden

Für viele Mandanten ist Topalino eine attraktive Lösung: günstig, flexibel und mit voller Skalierbarkeit. Für Treuhänder bietet es eine Möglichkeit, Mandanten digitaler und effizienter anzubinden, ohne dass Mandanten sofort mit hohen Lizenzkosten starten müssen.

Wenn Sie mehr über Topalino oder den Wechsel zu Topal erfahren möchten, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Häufige Fragen (FAQ)

Was ist Topalino?

Topalino ist eine spezielle Lizenzvariante von Topal für Mandanten von Treuhändern. Sie bietet die gleichen Funktionen wie Topal, jedoch zu vergünstigten Konditionen.

Gibt es Einschränkungen bei Topalino im Vergleich zu Topal?

Nein, die Software ist vollumfänglich nutzbar. Die einzige Einschränkung: Pro Mandant ist nur eine Lizenz möglich. Sobald mehrere benötigt werden, wechselt man in die reguläre Preisliste von Topal.

Für wen eignet sich Topalino besonders?

Topalino ist ideal für Mandanten, die mit ihrem Treuhänder zusammenarbeiten möchten und nur eine Lizenz benötigen. Sie profitieren von tieferen Kosten und einer einheitlichen Plattform ohne Medienbrüche.

Kann ich später von Topalino auf eine normale Topal-Lizenz wechseln?

Ja, das ist problemlos möglich. Sobald mehr Lizenzen benötigt werden, erfolgt die Umstellung automatisch auf die regulären Topal-Konditionen.

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