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05.11.2025

Digitale Lohnbuchhaltung mit Topal Payroll

Die Lohnbuchhaltung gehört zu den sensibelsten und zugleich zeitintensivsten Aufgaben in jedem Unternehmen. Fehler können schnell teuer werden, gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Effizienz und digitale Übermittlung.

Mit Topal Payroll wird die Lohnverarbeitung zum digitalen und automatisierten Prozess.

Warum digitale Lohnbuchhaltung?

Die Zeiten von Papierlohnabrechnungen, manuellen Auswertungen und aufwendigen Meldungen an Behörden sind vorbei.

Eine moderne Lohnbuchhaltung ermöglicht heute:

  • Automatisierte Prozesse statt manuelle Erfassung
  • Sicheren Dokumentenversand direkt aus der Software
  • Sofortige Übermittlung an Ämter, Versicherungen und Pensionskassen
  • Transparente Auswertungen auf Knopfdruck

Topal Payroll: Digitale Lohnverarbeitung in der Praxis

1. Direkter, sicherer Versand von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen

Lohnabrechnungen können direkt aus Topal Payroll per E-Mail versendet werden – gemäss den aktuellen Sicherheitsstandards (inkl. oAuth2-Unterstützung für Microsoft 365).

Alternativ lassen sich Dokumente über Schnittstellen zu PEAX oder BriefButler automatisch zustellen – sicher, nachvollziehbar und ohne manuelle Zwischenschritte.

2. ELM 5.0-zertifiziert – bereit für 2026

Topal Payroll ist vollständig ELM 5.0-zertifiziert.

Das heisst: Alle relevanten Lohndaten können digital und standardisiert an Behörden, Versicherungen und Pensionskassen übermittelt werden – effizient, fehlerfrei und rechtskonform.

3. Automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung

Dank der nahtlosen Integration mit der Topal Finanzbuchhaltung werden Löhne automatisch verbucht.

Das spart Zeit, vermeidet Doppelerfassungen und garantiert konsistente Daten – ein entscheidender Vorteil gerade für Treuhänder mit mehreren Mandaten.

4. Übersichtliche Lohnläufe & Auswertungen

Alle Lohnläufe lassen sich zentral planen und überwachen.

Mit wenigen Klicks stehen Auswertungen, Statistiken oder Analysen bereit – von der Quellensteuer bis zur Sozialversicherung.

5. Flexible Mandantenverwaltung für Treuhänder

Topal Payroll ist ideal für Treuhänder und Unternehmen mit mehreren Gesellschaften.

Die Software bietet eine strukturierte Mandantenverwaltung, klare Trennung der Daten und einfache Benutzerverwaltung – effizient und revisionssicher.

Digitalisierung, die sich rechnet

Eine digitalisierte Lohnbuchhaltung spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch Kosten – durch weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und einen transparenten Prozess.

Besonders Treuhänder profitieren: Statt einzelne Mandate aufwendig manuell zu betreuen, können dank Automatisierung mehrere Lohnabrechnungen parallel und effizient abgewickelt werden.

Mit aR solutions zur digitalen Lohnbuchhaltung

Als offizieller Topal Partner begleiten wir Unternehmen und Treuhänder beim Umstieg auf die digitale Lohnbuchhaltung.

Von der Einrichtung über Schulung bis zur laufenden Betreuung – wir sorgen dafür, dass Ihre Lohnprozesse sicher, effizient und zukunftsfähig sind.

👉 Sie möchten Ihre Lohnbuchhaltung digitalisieren?

Wir beraten Sie persönlich und zeigen, wie Sie mit Topal Payroll Zeit sparen und Ihre Abläufe vereinfachen können.

Häufige Fragen (FAQ)

Jetzt digital durchstarten!

Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie bei der Wahl der richtigen Softwarelösung für Ihr Unternehmen zu unterstützen.

Lassen Sie sich kostenlos beraten – wir zeigen Ihnen die passende Softwarelösung für Ihr Unternehmen.

Mann mit kurzem dunklem Haar und Bart trägt ein beiges Sweatshirt über einem weißen Hemd und lächelt in die Kamera; neutraler, heller Hintergrund.