Wer in der Topal Buchhaltung seine Kreditorenprozesse sauber und effizient abwickeln will, kommt an PEAX für den digitalen Briefkasten und die revisionssichere Ablage kaum vorbei.
In Kombination entsteht ein durchgängiger Prozess, der den manuellen Aufwand massiv reduziert.
Im Folgenden zeigen wir auf, wie die Integration funktioniert und warum Treuhänder wie KMU damit viel Zeit sparen.
Mit PEAX wird der gesamte Briefposteingang digital.
Alle Posteingänge wie Rechnungen, Briefe, Verträge und Mitteilungen werden rechtskonform digitalisiert und sauber aufbereitet.
Was PEAX dabei automatisch erledigt:
Damit entfällt das Scannen, Abtippen und Sortieren vollständig. Die Basis für einen digitalen Workflow ist gelegt.
In PEAX werden Rechnungen nicht nur angezeigt, sondern können gleich bearbeitet und freigegeben werden.
Die Lösung ist direkt mit dem Bankkonto verbunden.
Das bedeutet:
Der gesamte Zahlungsprozess ist in die Plattform integriert.
Die Schnittstelle zwischen PEAX und Topal ist das eigentliche Highlight.
Hier entsteht der grösste Effizienzgewinn.
Was die Integration automatisch erledigt:
Damit reduziert sich der Buchhaltungsaufwand auf ein Minimum.
Was übrig bleibt: Kontrolle statt Erfassung. Die gesamte Kreditorenverarbeitung läuft digital, sauber und ohne Doppelarbeit.
Einer der grössten Mehrwerte von PEAX ist die revisionssichere Ablage. Alle Dokumente werden unveränderbar gespeichert und lassen sich über Suche und Filter innert Sekunden wiederfinden.
Die Vorteile:
Erfahren Sie mehr zum Thema revisionssichere Ablage mit PEAX.
Die Integration ist ideal für:
Besonders attraktiv ist der Prozess für Firmen mit mehreren Standorten oder dezentralen Abläufen, denn PEAX sorgt dafür, dass alle relevanten Dokumente zentral landen.
Die Kombination aus PEAX und Topal bietet einen durchgängigen digitalen Prozess:
vom Posteingang über die Rechnungsfreigabe und Zahlung bis zur automatischen Buchung.
Für viele Mandanten ist das der erste wirklich durchgängige digitale Kreditorenprozess und für Treuhänder ein massiver Effizienzgewinn.
Sobald eine Rechnung in PEAX geprüft und visiert wurde, werden die Daten über die Schnittstelle an Topal übergeben. Der Kreditor wird automatisch erstellt, falls er noch nicht existiert. Der Offene Posten wird automatisch eröffnet und nach der Zahlung in PEAX auch automatisch an die Bank ausgebucht.
Ja, PEAX speichert alle Belege unveränderbar ab und erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung. Dokumente lassen sich jederzeit innert Sekunden wiederfinden.
Erfahren Sie mehr zum Thema revisionssichere Ablage mit PEAX.
Die Kombination eignet sich für KMU, Treuhänder und Unternehmen mit hohem Kreditorenaufkommen oder verteilten Standorten. Der manuelle Aufwand sinkt deutlich, Prozesse werden schneller und sauberer, und die Buchhaltung wird entlastet.
