A
Die digitale Archivierung bezeichnet das strukturierte und sichere Speichern von Dokumenten in elektronischer Form. Sie ermöglicht eine gesetzeskonforme Aufbewahrung, spart Platz und erleichtert das schnelle Wiederfinden von Belegen und Rechnungen.
Eine API ist eine Schnittstelle, über die verschiedene Softwarelösungen miteinander kommunizieren können. Im Kontext von Buchhaltungssoftware erlaubt eine API z. B. den Datenimport aus anderen Systemen oder die Integration von Banking-Funktionen.
B
Die Belegverarbeitung umfasst das Erfassen, Prüfen und Archivieren von Rechnungen und Quittungen. Moderne Buchhaltungssoftware automatisiert diesen Prozess durch Texterkennung (OCR) und direkte Buchungsvorschläge.
Die Finanzbuchhaltung erfasst alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Sie ist Grundlage für Abschlüsse, Steuererklärungen und betriebswirtschaftliche Analysen. Software wie Topal oder Infoniqa ONE unterstützt KMU bei der einfachen und gesetzeskonformen Buchführung.
C
Eine Cloud-Lösung wird nicht lokal installiert, sondern über das Internet genutzt. Sie bietet den Vorteil, dass Daten jederzeit und von überall aus verfügbar sind. Buchhaltungssoftware in der Cloud ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten und automatische Backups.
D
Ein DMS unterstützt Unternehmen bei der digitalen Verwaltung von Dokumenten. Es hilft, Dateien zentral zu speichern, Versionen zu verwalten und Zugriffsrechte zu steuern – ein wichtiger Bestandteil moderner Buchhaltungssoftware.
E
Eine E-Rechnung wird digital erstellt, übermittelt und verarbeitet – ohne Papier oder manuelles Abtippen. Sie spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und ist bei vielen Behörden und Unternehmen bereits Standard.
F
Finanzsoftware hilft Unternehmen, ihre Buchhaltung, Lohnabrechnung und andere finanzielle Prozesse effizient zu verwalten. Lösungen wie Infoniqa ONE Start oder Topal sind speziell für die Bedürfnisse von KMU entwickelt.
K
Die Kreditorenbuchhaltung erfasst alle Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten. Moderne Tools wie Topal Scan automatisieren das Einlesen von Rechnungen und helfen, Zahlungsfristen einzuhalten und Prozesse zu optimieren.
L
Die Lohnbuchhaltung ist für die korrekte Abrechnung von Löhnen, Sozialabgaben und Steuern zuständig. Softwarelösungen wie Topal Payroll vereinfachen diesen Prozess und sorgen für gesetzeskonforme Abrechnungen.
M
Mandantenfähige Software erlaubt die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Unternehmen (Mandanten) in einer Installation – besonders wichtig für Treuhänder und Buchhaltungsbüros.
P
PEAX ist eine digitale Lösung zur Verwaltung von Post, Dokumenten und Zahlungen. Die Plattform ermöglicht Unternehmen eine moderne, ortsunabhängige Administration mit digitalem Briefkasten, Archiv und Multibanking-Funktion.
Q
Die QR-Rechnung ersetzt in der Schweiz die herkömmlichen Einzahlungsscheine. Sie enthält einen QR-Code mit allen Zahlungsinformationen und kann automatisch von Buchhaltungssoftware eingelesen werden.
S
Swissdec ist ein Standard für die elektronische Lohnmeldung in der Schweiz. Softwarelösungen, die Swissdec-zertifiziert sind, garantieren einen sicheren und standardisierten Datenaustausch mit Behörden und Versicherungen.
T
Treuhänder-Software richtet sich an Buchhaltungsdienstleister, die für verschiedene Kunden Buchführung und Löhne abwickeln. Sie bietet oft erweiterte Funktionen wie Mandantenverwaltung und Zugriffsrechte.
Topal ist eine modulare Schweizer Buchhaltungssoftware, die sich besonders für KMU und Treuhänder eignet. Sie bietet Lösungen für Finanzbuchhaltung, Löhne, Kreditorenmanagement und mehr – lokal oder cloudbasiert.
Z
Digitale Zeiterfassungssysteme ermöglichen die genaue Erfassung von Arbeitszeiten, Projektstunden oder Ferien. Sie lassen sich in ERP- und Buchhaltungslösungen integrieren und vereinfachen die Lohnverarbeitung.
