Ab Januar 2026 wird in der Schweiz der neue Standard ELM 5.0 für die elektronische Übermittlung von Lohn- und Personaldaten verbindlich. Damit ersetzt Swissdec sämtliche bisherigen ELM-4.x-Versionen. Unternehmen, die ihre Lohnmeldungen weiterhin korrekt übermitteln möchten – insbesondere die Quellensteuer – brauchen ab 2026 eine ELM-5.0-fähige Lohnsoftware.
Dieser Beitrag erklärt, warum ELM 5.0 überhaupt eingeführt wird, was sich für KMU ändert und welche Massnahmen Unternehmen mit Topal Payroll und Infoniqa ONE 50 Payroll konkret einplanen müssen. Dazu zeigen wir typische Fehler aus unserer Beratung – und wie man sie vermeidet.
Die bisherigen ELM-Versionen sind über die Jahre gewachsen, je nach Kanton und Behörde wurde vieles unterschiedlich gehandhabt. Die Folge: Mehraufwand, Nachbearbeitungen und fehleranfällige Meldungen.
ELM 5.0 soll genau diese Punkte lösen.
Die Ziele:
Kurz gesagt: ELM 5.0 sorgt für stabilere Abläufe, weniger Sonderfälle und deutlich weniger Fehler.
ELM 5.0 ist nicht einfach ein technisches Update. Der Standard verändert den Lohnmeldeprozess grundlegend:
Die neue Struktur reduziert Ausnahmen und zwingt saubere Datensätze. Fehler werden erkannt, bevor sie bei der Behörde landen.
Rückläufer und Korrekturschlaufen werden seltener – ein klarer Effizienzgewinn für Lohnbüros und Treuhänder.
Behörden setzen ab 2026 vollständig auf ELM 5.0. Wer nicht umstellt, kann keine regulären Meldungen mehr ausführen.
ELM 5.0 ist auf moderne Softwarelandschaften ausgerichtet – ein Vorteil für KMU, die Prozesse digitalisieren möchten.
Topal wird ELM 5.0 per Januar 2026 unterstützen. Für Unternehmen bedeutet das:
keine Unterbrüche, keine Sonderlösungen – der Übergang ist stabil planbar.
Infoniqa liefert die zertifizierte ELM-5.0-Version erst ab April 2026 aus.
Das hat direkte Folgen:
Einige Kantone akzeptieren statt der Monatsmeldung auch:
Wenn möglich, sollte der Meldezeitraum ab Januar 2026 angepasst werden.
Das reduziert den manuellen Aufwand massiv.
Falls eine monatliche Meldung für mehrere Kantone zwingend ist:
Wenn weder alternative Meldeperioden noch Fristerstreckungen möglich sind:
Wichtig:
Die kantonalen Fristen müssen exakt eingehalten werden, um Verzugszinsen zu vermeiden.
Unternehmen sollten ihre Kantone frühzeitig informieren, wenn sie:
Weitere Punkte:
Aus unserer Beratung sehen wir immer wieder dieselben Stolpersteine:
1. Zu späte Abklärung der kantonalen Vorgaben
Jeder Kanton handhabt Fristen und Meldeperioden etwas anders.
Wer erst im Januar reagiert, hat oft ein Problem.
2. Fehlende interne Planung
Die Lohnbuchhaltung unterschätzt den Aufwand für manuelle Meldungen – vor allem bei mehreren Kantonen.
3. Falsche Annahme: „Das Update kommt schon früh genug“
Bei Infoniqa ist ELM 5.0 erst ab April da – wer das übersieht, meldet im Januar falsch.
4. Keine Rückmeldung an die Kantone
Jede Änderung der Meldeperiode muss gemeldet werden.
Wird das vergessen, drohen Verzugszinsen oder Rückfragen.
5. Abhängigkeit von nur einer Person im Team
Gerade in der Übergangsphase müssen Stellvertretungen funktionieren.
Als Partner von Topal und Infoniqa ONE 50 begleiten wir Schweizer KMU seit über 20 Jahren im Bereich Lohn- und Finanzsoftware. Wir unterstützen bei:
Ziel: Ein reibungsloser Übergang ohne Unterbrüche.
Topal ist bereit. Infoniqa ONE 50 benötigt eine Übergangsphase bis April 2026.
Wer sich jetzt vorbereitet, verhindert Verzögerungen, manuelle Notlösungen und kantonale Probleme.
Die gute Nachricht: Mit der richtigen Planung ist der Umstieg problemlos machbar.
Ohne ELM-5.0-fähige Lohnsoftware können ab Januar 2026 keine regulären Lohnmeldungen mehr übermittelt werden – insbesondere die Quellensteuer. Unternehmen müssen in diesem Fall auf kantonale Alternativen wie manuelle Meldungen oder angepasste Meldeperioden ausweichen, bis das Softwareupdate verfügbar ist.
Nein. Vorperioden müssen nicht nachträglich in ELM 5.0 übermittelt werden. Relevant ist nur, dass Meldungen ab 2026 dem neuen Standard entsprechen.
Die Zertifizierung durch Swissdec erfolgt später als ursprünglich geplant. Die ELM-5.0-Version für Infoniqa ONE 50 steht deshalb erst ab April 2026 bereit. Für Januar–April 2026 müssen Unternehmen eine Übergangslösung nutzen – je nach Kanton über angepasste Meldeperioden, Fristerstreckungen oder manuelle Meldungen.
Der einfachste Weg ist die Überprüfung direkt beim Softwarepartner oder Anbieter. Topal Payroll wird ELM 5.0 per Januar 2026 unterstützen. Bei Infoniqa ONE 50 ist das Update ab April 2026 verfügbar. Unternehmen sollten frühzeitig abklären, ob das entsprechende Update installiert, getestet und produktiv gesetzt ist.
