Die Frage nach den Infoniqa Preisen kommt in der Praxis fast immer sehr früh. Die meisten Angaben im Netz helfen nur bedingt weiter.

Weil die effektiven Kosten stark davon abhängen, wie die Software im Alltag eingesetzt wird. Genau hier unterstützen wir.

Als Infoniqa Partner mit über 20 Jahren Erfahrung helfen wir nicht nur bei der Auswahl, sondern auch bei der konkreten Umsetzung in Buchhaltung, Lohn und täglichen Abläufen.

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Preise Infoniqa: Was kostet Infoniqa ONE 50 wirklich?

Infoniqa ONE 50 ist modular aufgebaut, Sie bezahlen nur, was Sie nutzen.

Hinweis: Diese Preise gelten einen User für 1 Monat. Weitere User kosten +35 % des Grundpreises.

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Kostenbeispiel Infoniqa Preise 2026

Ein typisches KMU startet oft mit einer eher schlanken Lösung.

Die Ausgangslage sieht so aus:

• Finanzbuchhaltung (Finance Essential)
• 2 User
• Lohnbuchhaltung (Payroll Essential)

Daraus ergeben sich folgende monatliche Kosten:

Dieses Setup deckt die Grundanforderungen ab. Sobald Prozesse komplexer werden, steigen auch die Anforderungen und damit die Kosten.

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Wo die Preise in der Praxis steigen

Die meisten Preisunterschiede entstehen nicht bei der Lizenz, sondern hier:

• zusätzliche Module (z. B. Kostenrechnung, Lager)
• mehr User
• Schnittstellen zu anderen Systemen
• individuelle Auswertungen
• komplexere Lohnsituationen

Und genau hier passieren die typischen Fehlentscheide. Viele Unternehmen starten zu klein und müssen später nachrüsten. Das ist oft teurer, als von Anfang an sauber aufzusetzen

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Infoniqa Start oder ONE 50 – was ist günstiger?

Oft stellt sich die Frage: Was ist günstiger, Infoniqa ONE Start oder Infoniqa ONE 50? Infoniqa Start wirkt auf den ersten Blick günstiger. Ist aber nicht für jede Situation geeignet.

Typische Realität:

• kleine Firmen → Start kann reichen
• wachsende KMU → steigen später auf ONE 50 um
• komplexere Anforderungen → direkt ONE 50 sinnvoll

Der Fehler: zu klein starten und später teuer migrieren. Wir schauen uns das immer im Kontext Ihrer Prozesse an, nicht nur nach Preis.

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On-Premise oder Cloud: Unterschied bei den Kosten

Alle Infoniqa ONE 50 Module sind sowohl klassisch installiert (On-Premise) als auch in der Infoniqa Cloud von aR solutions AG verfügbar.

Vorteile Infoniqa in der Cloud:

• Zugriff von überall (Citrix-Technologie)
• keine eigene IT-Infrastruktur
• planbare monatliche Kosten
• Updates und Betrieb inklusive

Vorteile Infoniqa als On-Premise installiert:

• mehr Kontrolle
• aber auch mehr Aufwand intern

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Infoniqa Support mit fachlichem Verständnis statt rein technischer Hilfe

Viele Infoniqa Partner bieten Support an. In der Praxis bedeutet das oft Hilfe bei Funktionen oder Fehlermeldungen im System.

Die meisten Fragen entstehen nicht bei der Bedienung der Software, sondern bei der konkreten Anwendung in Buchhaltung, Lohn und Prozessen. Ein Lohnfall lässt sich erfassen, wirft aber Fragen bei Abzügen oder Sozialversicherungen auf. Oder ein Ablauf funktioniert, ist aber unnötig kompliziert. Genau hier setzt unser Infoniqa-Support an.

Wir arbeiten seit über 20 Jahren mit Infoniqa sowie in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohn. Dadurch klären wir nicht nur, wie etwas im System umgesetzt wird, sondern auch, ob es im Alltag sinnvoll und korrekt ist.

Wir unterstützen deshalb nicht nur bei der technischen Umsetzung in Infoniqa, sondern auch bei den inhaltlichen Fragen dahinter.

Das bedeutet: Wir klären mit Ihnen, wie etwas im System umgesetzt wird und gleichzeitig, ob der gewählte Ansatz im Alltag sinnvoll, korrekt und effizient ist.

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Für wen lohnt sich Infoniqa ONE 50 wirklich?

Infoniqa ONE 50 ist kein Einsteiger-Tool, sondern eine Lösung für Unternehmen mit klaren Anforderungen an Buchhaltung, Lohn und Prozesse.

Sinnvoll ist der Einsatz insbesondere dann, wenn:

• ein Unternehmen wächst und Strukturen sauber abgebildet werden müssen
• Buchhaltung und Lohn intern geführt werden
• mehrere Prozesse (z. B. Aufträge, Auswertungen, Lohn) im gleichen System zusammenlaufen sollen
• ein Treuhänder eng mit dem Mandanten im gleichen System arbeitet

In diesen Fällen spielt Infoniqa seine Stärke aus: eine stabile, flexible Lösung, die sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen lässt.

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Wann eine andere Lösung sinnvoller ist

Nicht in jeder Situation ist Infoniqa die beste Wahl. Gerade bei kleineren Strukturen oder wenn Buchhaltungen zentral beim Treuhänder geführt werden, sind spezialisierte Lösungen oft effizienter. Ein typisches Beispiel ist Topal.

Topal ist stärker auf Treuhänder ausgerichtet und eignet sich besonders dann, wenn viele Mandanten mit ähnlichen Abläufen betreut werden und eine klare, zentrale Organisation im Vordergrund steht.

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Eine detaillierte Einordnung finden Sie hier:

Topal oder Infoniqa für Treuhänder? – Ein Praxisvergleich aus dem Alltag

Topal oder Infoniqa ONE 50: Welche Buchhaltungssoftware passt für Ihr KMU?

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Was kostet Infoniqa für mein Unternehmen?

Die monatlichen Lizenzkosten für Infoniqa ONE 50 liegen in der Praxis meist zwischen rund CHF 150.- und CHF 500.-, abhängig von Modulen, Benutzeranzahl und Einsatzbereich.

Diese Spannbreite ist normal, weil die Software bewusst flexibel aufgebaut ist. Zwei Unternehmen können mit dem gleichen System arbeiten und dennoch unterschiedliche Anforderungen und damit auch unterschiedliche Kosten haben.

Entscheidend ist deshalb nicht der Preis alleine, sondern wie gut die Lösung zur eigenen Arbeitsweise passt. Eine zu einfache Konfiguration führt schnell zu ineffizienten Abläufen, eine zu komplexe Lösung verursacht unnötige Kosten.

Der wichtigste Punkt ist am Ende: Das System muss im Alltag sauber funktionieren, sowohl technisch als auch fachlich. Genau hier zeigt sich, ob Infoniqa richtig eingesetzt ist oder nicht.