Viele Treuhänder in der Schweiz arbeiten mit Infoniqa ONE 50 oder betreuen Mandanten, die dieses System einsetzen. Entsprechend taucht im Treuhand-Alltag immer wieder die gleiche Frage auf.
Eignet sich Infoniqa ONE 50 wirklich für Treuhänder – und wann lohnt sich das System?
Der Hintergrund: Infoniqa ONE 50 ist ursprünglich kein spezialisiertes Treuhandsystem, sondern ein klassisches KMU-ERP für Finanzbuchhaltung, Lohn und Administration. Trotzdem wird es von vielen Treuhändern eingesetzt.
Genau daraus entstehen häufig Missverständnisse.
Dieser Beitrag ordnet ein, wann Infoniqa ONE 50 für Treuhänder sehr gut funktioniert – und in welchen Situationen andere Lösungen effizienter sein können.
Kurz gesagt: Nein.
Infoniqa ONE 50 ist im Kern ein ERP-System für KMU.
Es deckt typische Geschäftsprozesse ab wie:
Treuhänder nutzen das System trotzdem häufig – aus drei Gründen:
Gerade dieser letzte Punkt ist entscheidend. Wenn Mandant und Treuhänder im gleichen System arbeiten, entstehen keine Datenmigrationen oder Systemwechsel.
Das spart im Alltag oft viel Zeit.
Wenn viele Mandanten selbst mit ONE 50 arbeiten
Der grösste Vorteil entsteht dann, wenn Mandanten ihre Buchhaltung selbst im System führen.
Ein typischer Ablauf sieht so aus:
Treuhänder:
Der entscheidende Vorteil:
Gerade bei vielen Mandanten kann diese Arbeitsweise sehr effizient sein.
Infoniqa ONE 50 passt besonders gut zu typischen Schweizer KMU, zum Beispiel:
Oft mit folgenden Merkmalen:
Für solche Unternehmen deckt ONE 50 praktisch alle zentralen Funktionen ab:
Treuhänder können dadurch viele Mandanten in einer einheitlichen Systemlandschaft betreuen.
Infoniqa ONE 50 wird besonders wirtschaftlich, wenn ein Treuhänder:
Dann lassen sich viele Abläufe vereinheitlichen, beispielsweise:
Mit etwas technischem Know-how (z. B. SQL-Abfragen, Exporte oder Schnittstellen) lassen sich zusätzliche Automationen aufbauen.
Ein weiterer Vorteil von Infoniqa ONE 50 sind die verfügbaren Integrationen.
Typische Anbindungen sind zum Beispiel:
Gerade für Treuhänder, die
kann das ein wichtiger Faktor sein.
Wenn Mandanten andere Systeme nutzen
Ein häufiges Szenario sieht so aus:
Treuhänder arbeitet mit ONE 50 – Mandant arbeitet mit einem anderen System.
Dann entstehen zusätzliche Arbeitsschritte:
Diese Prozesse kosten Zeit und erhöhen das Fehlerrisiko.
In solchen Situationen können treuhandspezifische Systeme oder Cloudlösungen effizienter sein.
Bei sehr kleinen Mandanten sind die Anforderungen oft gering:
Hier sind Cloudlösungen häufig schneller und günstiger einsetzbar, zum Beispiel:
Diese Systeme sind meist:
Infoniqa ONE 50 bietet keine klassischen Kanzleifunktionen, wie sie spezialisierte Treuhandsoftware enthält.
Zum Beispiel fehlen:
Das System ist mandantenorientiert, nicht kanzleiorientiert.
Viele grössere Treuhandbüros kombinieren ONE 50 deshalb mit zusätzlichen Systemen.
Ob sich Infoniqa ONE 50 wirtschaftlich lohnt, hängt stark von der Mandantenstruktur ab.
Besonders interessant wird das System, wenn:
Dann sinken die Kosten pro Mandant deutlich.
Aufwand entsteht dagegen häufig durch:
Gerade kleinere Treuhandbüros unterschätzen diesen Aufwand häufig.
Infoniqa ONE 50 kann funktionieren, aber nur wenn:
Sonst kann der administrative Aufwand schnell zu hoch werden.
In dieser Grössenordnung passt Infoniqa ONE 50 häufig sehr gut.
Typische Vorteile:
Viele Schweizer Treuhandbüros in dieser Grösse arbeiten genau so.
Bei grösseren Kanzleien werden oft zusätzliche Themen wichtiger:
Hier kommen häufig zusätzliche Systeme oder spezialisierte Treuhandsoftware zum Einsatz.
Nein.
Es ist eine KMU-Software, die Treuhänder nutzen können.
Nur teilweise
Viele Automationen entstehen erst durch:
Nicht unbedingt.
Viele Treuhänder arbeiten bewusst lokal, weil:
Besonders gut passt das System, wenn:
Weniger sinnvoll ist es dagegen, wenn:
Am Ende entscheidet nicht nur die Software selbst, sondern vor allem die Mandantenstruktur und die Arbeitsweise der Treuhandkanzlei.
Copyright © 2024 aR solutions
