Die Diskussion rund um Cloud-Lösungen ist komplex und mit einigen Vorurteilen belastet.
Gerade bei Finanz- und Lohnsoftware reagieren viele Unternehmen verständlicherweise sensibel. Begriffe wie Cloud, Daten, Zugriff oder Kontrolle lösen Unsicherheit aus – besonders in der Schweiz.
Herstellerinfos sind als Grundlage hilfreich, lösen aber oft nicht die entscheidende Frage: Wie sieht es im Alltag im Betrieb und im Support wirklich aus? Genau darum gibt es diesen Beitrag: als Einordnung aus Sicht eines Schweizer Partners, der Infoniqa ONE 50 in der aR solutions Cloud im Tagesgeschäft betreibt und begleitet.
Missverständnis 1: „Infoniqa ONE 50 Cloud ist unsicher“
Realität aus der Praxis
„Cloud“ ist nicht automatisch unsicher oder sicher. Entscheidend ist, wo gehostet wird, wie der Zugriff geregelt ist und wer den Betrieb verantwortet. In der aR solutions Cloud bleiben die Daten in der Schweiz, im eigenen Rechenzentrum in Thun.
Wann es stimmt und wann nicht
Unsicher wird es meist nicht wegen der Cloud, sondern wegen falscher Berechtigungen oder fehlender Prozesse (z. B. „alle haben alles“). Mit sauberem Rollen- und Rechtekonzept ist das Thema gut im Griff. In der aR solutions Cloud gehören u. a. verschlüsselte Übertragung und tägliche Backups zum Standard.
Missverständnis 2: „In der Cloud habe ich weniger Kontrolle“
Realität aus der Praxis
Viele verwechseln „Betrieb auslagern“ mit „Kontrolle verlieren“. In der Cloud ändern sich vor allem Infrastruktur und Wartung: Server, Backups und Updates laufen über die Cloud-Betreuung, nicht über eure eigene IT.
Wann es stimmt und wann nicht
Weniger Kontrolle fühlt es sich dann an, wenn niemand klar zuständig ist oder wenn nicht definiert ist, wer was administriert. Mit einem Partner-Setup ist klar: Zugriff, Benutzer und Berechtigungen bleiben steuerbar, während der Betrieb professionell geführt wird.
Missverständnis 3: „Cloud ist langsamer als lokal“
Realität aus der Praxis
„Cloud langsam“ ist fast immer ein Umfeld-Thema: Internetleitung, WLAN, Endgeräte, VPN-Konfiguration. In der aR solutions Cloud erfolgt der Zugriff performant über Citrix-Technologie.
Wann es stimmt und wann nicht
Wenn die Internetanbindung schwach ist oder das Setup schlecht konfiguriert wurde, kann es zäh wirken. Mit stabiler Verbindung ist das in der Praxis kein generelles Problem.
Missverständnis 4: „Lohnabrechnung und Swissdec funktionieren in der Cloud nicht zuverlässig“
Realität aus der Praxis
Das ist einer der häufigsten Unsicherheits-Punkte. Fakt ist: Die Infoniqa ONE 50 Lohnabrechnung läuft auch in der Cloud zuverlässig, wenn Umgebung und Prozesse stimmen.
Was im Support wirklich auffällt
Probleme entstehen typischerweise durch:
- fehlende Tests (z. B. vor Meldungen)
- unklare Berechtigungen
- unstrukturierte Updates/Änderungen „nebenbei“
Die Cloud ist dabei selten die Ursache. Im Gegenteil: Wenn Updates sauber geplant und betreut sind, ist die Umgebung stabiler. In der aR solutions Cloud gehören automatische Updates inklusive gesetzlicher Anpassungen zum Betriebskonzept.
Missverständnis 5: „Cloud ist immer teurer“
Realität aus der Praxis
Der häufigste Fehler ist der Vergleich „Cloud-Abo vs. lokale Lizenz“. Das greift zu kurz. Lokal kommen fast immer dazu:
- Server/Hardware
- Wartung/IT-Aufwand
- Backup/Restore-Konzept
- Ausfallrisiken und Störungen
Wann es stimmt und wann nicht
Cloud kann teurer wirken, wenn man nur den Monatsbetrag anschaut. Die ehrlichere Betrachtung ist die Gesamtrechnung über 2–4 Jahre. Gerade KMU ohne eigene IT sparen oft Zeit und externe IT-Kosten, weil Infrastruktur, Backups und Updates nicht mehr intern organisiert werden müssen.
Missverständnis 6: „Cloud = komplette Abhängigkeit vom Hersteller“
Realität aus der Praxis
Abhängigkeit entsteht nicht „durch Cloud“, sondern durch fehlende Betreuung und fehlende Transparenz. Ein Partner, der Betrieb und Support übernimmt, ist hier der entscheidende Unterschied.
Wann es stimmt und wann nicht
Wenn ein Unternehmen keinen klaren Ansprechpartner hat, fühlt sich jede Lösung abhängig an, egal ob lokal oder Cloud. Mit Partnerbetrieb habt ihr eine konkrete Stelle, die Setup, Betrieb und Support verantwortet.
Einordnung zum Schluss
Infoniqa ONE 50 Cloud ist keine pauschale „bessere“ Lösung, aber sie ist auch kein Risiko per se. Entscheidend sind Hosting, Zugriff, Rollen, Betreuung und saubere Prozesse.
Wer Cloud nüchtern bewertet und sich an der Praxis orientiert, trifft meist deutlich bessere Entscheidungen als mit Bauchgefühl. Genau dabei hilft ein Partner, der Infoniqa ONE 50 in der Schweiz im Alltag betreibt und supportet.
Wir beraten Sie gerne.