Schrittweise Migration auf Topal für Treuhand Eggen & Co.

Treuhand Eggen & Co. entschied sich für den Wechsel von Infoniqa auf Topal Finanzbuchhaltung in die Cloud der aR solutions AG. Da mehrere Mandanten betroffen waren, erfolgte die Migration schrittweise und abgestimmt auf die jeweiligen Jahresabschlüsse.

Eine besondere Herausforderung stellte die Mehrwertsteuer dar. Da Topal und Infoniqa die MWST unterschiedlich berechnen, mussten die bestehenden Buchungen sorgfältig abgestimmt und teilweise neu erfasst werden. Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Kunden konnte die Migration Mandant für Mandant umgesetzt werden.

• Wechsel von Infoniqa auf Topal Finanzbuchhaltung in die Cloud
• Mehrere Mandanten mit unterschiedlichen Zeitpunkten für den Jahresabschluss
• Migration der einzelnen Mandanten erst nach Abschluss des jeweiligen Geschäftsjahres
• Unterschiedliche MWST-Berechnungen in Infoniqa und Topal
• Notwendigkeit einer sorgfältigen Abstimmung und Kontrolle der MWST-Buchungen

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Schrittweise Migration der Mandanten

Die bestehenden Buchhaltungen wurden von Infoniqa auf Topal Finanzbuchhaltung in die Cloud der aR solutions AG migriert. Da mehrere Mandanten betroffen waren, erfolgte der Wechsel nicht gleichzeitig, sondern schrittweise. Sobald das Geschäftsjahr eines Mandanten abgeschlossen war, konnte dessen Buchhaltung in das neue System übernommen werden.

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Abstimmung der Mehrwertsteuerbuchungen

Eine besondere Herausforderung ergab sich bei der Mehrwertsteuer. Da Infoniqa und Topal die MWST unterschiedlich berechnen, konnten bereits abgerechnete MWST-Buchungen nicht ohne Weiteres übernommen werden. Diese mussten teilweise neu erfasst und sorgfältig abgestimmt werden. Dabei galt es insbesondere, Rundungsdifferenzen zu prüfen und entsprechende Korrekturen vorzunehmen.

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Enge Zusammenarbeit während der Migration

Die einzelnen Migrationsschritte wurden in enger Abstimmung mit Treuhand Eggen & Co. durchgeführt. Durch das schrittweise Vorgehen konnten die jeweiligen Jahresabschlüsse berücksichtigt und auftretende Fragen direkt geklärt werden. Die gute Zusammenarbeit ermöglichte eine unkomplizierte Umsetzung des Softwarewechsels.

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• Schrittweise Migration mehrerer Mandanten auf Topal Finanzbuchhaltung
• Wechsel in die Cloud der aR solutions AG
• Migration abgestimmt auf die jeweiligen Jahresabschlüsse
• Sorgfältige Abstimmung und Nachbearbeitung der MWST-Buchungen
• Unkomplizierte Umsetzung dank enger Zusammenarbeit

Mit dem Wechsel auf Topal Finanzbuchhaltung in die Cloud der aR solutions AG hat Treuhand Eggen & Co. die Grundlage für die weitere Buchhaltungsführung im neuen System geschaffen. Durch die schrittweise Migration konnten die einzelnen Mandanten entsprechend ihren Jahresabschlüssen übernommen und die Besonderheiten bei der Mehrwertsteuer sorgfältig berücksichtigt werden.

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