Komplexe Lohnprozesse mit Topal Payroll für Carapex

Carapex arbeitete bisher mit Infoniqa für die Lohnbuchhaltung. Aufgrund der komplexen Lohnabrechnungen und individuellen Anforderungen des Unternehmens stiess die bestehende Lösung jedoch zunehmend an Grenzen. Mit Topal Payroll wurde eine Lösung eingeführt, welche die Prozesse des Kunden besser unterstützt.

Im Zentrum des Projekts stand nicht nur die Migration auf das neue System, sondern insbesondere die fachliche Begleitung. Gemeinsam mit dem Kunden wurden Lösungen für spezifische Anforderungen erarbeitet, Lohnberechnungen geprüft und die Mitarbeitenden geschult. Auch beim Jahresabschluss und im laufenden Betrieb wird Carapex durch die Fachanwendungsberatung der aR solutions AG unterstützt.

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• Bestehende Lohnabrechnungen aus dem Jahr 2025 mussten im neuen System exakt reproduziert werden
• Komplexe Lohnabrechnungen mit individuellen Anforderungen
• Bestehende Lohnlösung unterstützte die Prozesse nicht optimal
• Variable Stundenansätze, teilweise mit mehreren Ansätzen pro Mitarbeitenden
• Hohe Anforderungen an die korrekte Abbildung der Lohnberechnungen
• Vielzahl an Buchungen mit unterschiedlichen Kostenstellen
• Buchhaltungsanbindung erfolgt in einem späteren Projektschritt

Migration auf Topal Payroll

Die bestehende Lohnbuchhaltung wurde von Infoniqa auf Topal Payroll migriert. Ausschlaggebend für den Wechsel war die Möglichkeit, die individuellen Prozesse und Anforderungen von Carapex mit Topal Payroll besser abzubilden.

Individuelle Lösungen für komplexe Lohnprozesse

Die Lohnabrechnungen bei Carapex stellen aufgrund der individuellen Anforderungen besondere Ansprüche an die Anwendung. So mussten sämtliche Lohnabrechnungen aus dem Jahr 2025 im neuen System erneut durchgeführt werden und exakt mit den bestehenden Zahlen übereinstimmen. Eine weitere Besonderheit sind variable Stundenansätze: Die geleisteten Stunden werden teilweise erst nach der Auszahlung gemeldet und einzelne Mitarbeitende können mit unterschiedlichen Stundenansätzen abgerechnet werden. Gemeinsam mit dem Kunden wurden dafür passende Lösungen in Topal Payroll erarbeitet.

Fachliche Begleitung und Schulung

Neben der technischen Einführung spielte die Fachanwendungsberatung eine zentrale Rolle. Carapex wurde bei den Lohnberechnungen unterstützt und im Umgang mit Topal Payroll geschult. Die Begleitung reicht dabei über die Einführung hinaus und umfasst auch den Jahresabschluss sowie die laufende Unterstützung im Arbeitsalltag.

Vorbereitung der Buchhaltungsanbindung

Eine zusätzliche Herausforderung stellt die spätere Anbindung an die Buchhaltung dar. Aufgrund der grossen Anzahl an Buchungen und unterschiedlichen Kostenstellen müssen die entsprechenden Anforderungen bereits bei der Umsetzung berücksichtigt werden. Die Buchhaltungsanbindung wird deshalb als weiterer Projektschritt umgesetzt.

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• Erfolgreiche Migration auf Topal Payroll
• Bessere Abbildung der individuellen Lohnprozesse
• Lösungen für komplexe Anforderungen gemeinsam mit dem Kunden erarbeitet
• Sicherheit im Umgang mit der neuen Lohnlösung durch Schulung und Fachberatung
• Laufende Unterstützung bei Lohnabrechnungen und Jahresabschluss
• Grundlage für die spätere Anbindung an die Buchhaltung geschaffen

Mit der Einführung von Topal Payroll verfügt Carapex über eine Lohnlösung, die den komplexen und individuellen Anforderungen des Unternehmens besser entspricht. Entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung war dabei nicht nur die passende Software, sondern auch die enge Fachanwendungsberatung. Gemeinsam wurden Lösungen für anspruchsvolle Lohnprozesse erarbeitet und eine solide Grundlage für die weitere Optimierung geschaffen.

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