Digitale Lohnbuchhaltung mit Topal Payroll für die Eduard Steiner AG

Die Eduard Steiner AG wollte ihren bestehenden Lohnabrechnungsprozess modernisieren und die monatlichen Abläufe effizienter gestalten. Die bisherige Lösung war mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden und entsprach den heutigen Anforderungen an eine digitale Lohnbuchhaltung nicht mehr.

Im Rahmen des Projekts wurde Topal Payroll eingeführt und auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt. Von der Projektplanung über die Installation bis hin zur Schulung wurde der Kunde eng begleitet. Heute erfolgt die Lohnabrechnung digital, strukturiert und gemäss den aktuellen Swissdec-Richtlinien.

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• Lohnabrechnungen wurden ausgedruckt und physisch an die Mitarbeitenden verteilt
• Hoher manueller Aufwand im monatlichen Lohnprozess
• Fehlende durchgängige Historie und eingeschränkte Nachvollziehbarkeit
• Bestehender Prozess nicht mehr zeitgemäss und nur teilweise digitalisiert

Projektplanung und Konzeption

Zu Beginn wurden gemeinsam mit dem Kunden die Anforderungen, Wünsche und Prozesse aufgenommen. Darauf aufbauend wurde die Einführung von Topal Payroll geplant und die einzelnen Projektschritte definiert.

Installation und Einrichtung

Die Installation erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem internen IT-Verantwortlichen des Kunden. Anschliessend wurden die Mandanten eingerichtet, Mitarbeitende erfasst sowie Testabrechnungen inklusive Prüfung der Sozialversicherungen durchgeführt.

Schulung und Begleitung

Nach der technischen Einrichtung wurde das Team direkt vor Ort geschult. Während der Einführungsphase begleiteten wir den Kunden eng, bis sämtliche Lohnabrechnungen selbstständig und sicher durchgeführt werden konnten.

Digitale Lohnabrechnung nach aktuellem Standard

Mit Topal Payroll steht dem Kunden heute eine moderne Lösung zur Verfügung, welche den gesamten Lohnprozess unterstützt und die elektronische Abwicklung gemäss ELM 5.0 und den aktuellen Swissdec-Richtlinien ermöglicht.

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Topal Payroll wurde über eine Schnittstelle direkt mit der bestehenden Finanzbuchhaltung verbunden. Die Lohnbuchungen werden dadurch automatisch übergeben und müssen nicht mehr manuell erfasst werden. Dies reduziert den administrativen Aufwand, vermeidet Doppelspurigkeiten und sorgt für einen durchgängigen Prozess.

• Moderner und zukunftsorientierter Lohnabrechnungsprozess
• Effizientere und strukturierte monatliche Lohnverarbeitung
• Höhere Nachvollziehbarkeit durch digitale Historie
• Elektronische Lohnmeldungen gemäss ELM 5.0 und Swissdec
• Weniger manueller Aufwand im gesamten Lohnprozess

Durch die Einführung von Topal Payroll konnte die Eduard Steiner AG ihren Lohnprozess nachhaltig digitalisieren. Die monatlichen Lohnabrechnungen erfolgen heute effizient, nachvollziehbar und auf einer zukunftssicheren Grundlage.