Viele KMUs setzen heute auf digitale Buchhaltungslösungen – doch nur weil Rechnungen jetzt digital vorliegen, heisst das nicht automatisch, dass der Buchhaltungsprozess wirklich effizienter geworden ist.
Wir sehen es immer wieder: Unternehmen investieren in Software, sparen aber dennoch kaum Zeit. Warum? Weil sie typische Fehler bei der Digitalisierung ihrer Buchhaltung machen. Welche das sind – und wie Sie sie vermeiden – erfahren Sie hier.
„Wir brauchen eine digitale Lösung!“ – Aber welche?
Viele Unternehmen kaufen eine Buchhaltungssoftware, ohne genau zu wissen, was sie eigentlich verbessern wollen. Das führt zu Insellösungen, die schlecht zusammenarbeiten und mehr Aufwand als Nutzen bringen.
✅ Besser: Vorab analysieren, wo die grössten Zeitfresser liegen. Benötigt Ihr Unternehmen nur eine Buchhaltungslösung wie Infoniqa ONE 50 oder Topal, oder ist eine vollständige ERP-Integration mit Blue Office sinnvoll? Vielleicht braucht es zusätzlich PEAX als digitalen Briefkasten, um Rechnungen direkt zu empfangen und weiterzuverarbeiten?
Viele KMUs scannen ihre Rechnungen und speichern sie als PDF – und nennen das dann „digitalisiert“.
Aber: Ein gescanntes PDF bedeutet noch lange keine effiziente Buchhaltung!
✅ Besser: Moderne Software automatisiert Prozesse. Mit PEAX landen Rechnungen automatisch im digitalen Briefkasten, mit Infoniqa oder Topal werden sie direkt verarbeitet und verbucht – ohne manuelles Abtippen.
Ein Tool für Rechnungen, ein anderes für Buchhaltung, die Zahlung läuft über das E-Banking – und am Ende müssen Daten manuell übertragen werden.
❌ Das kostet nicht nur Zeit, sondern führt auch zu Fehlern.
✅ Besser: Systeme sollten miteinander kommunizieren. Mit PEAX z. B. werden Rechnungen digital empfangen, direkt in Infoniqa oder Topal verbucht und automatisiert bezahlt.
„Die Software erklärt sich von selbst.“ – Falsch!
Viele Unternehmen nutzen nur 30–50 % der Möglichkeiten ihrer Buchhaltungssoftware, weil sie nie richtig eingeführt wurden.
✅ Besser: Schulungen und Onboarding gehören zur Digitalisierung dazu. Die aR solutions AG bietet praxisnahe Schulungen, um alle Funktionen optimal zu nutzen – für KMUs & Treuhänder.
„Das haben wir schon immer so gemacht.“ – Dieser Satz ist der größte Feind jeder Effizienzsteigerung.
✅ Besser: Digitalisierung ist eine Chance, Prozesse zu automatisieren, manuelle Aufgaben zu eliminieren und endlich mehr Zeit für das Wesentliche zu haben.
Viele KMUs glauben, dass der Wechsel zu einer Buchhaltungssoftware allein reicht – doch erst die richtige Nutzung macht den Unterschied.
👉 Nutzen Sie bereits die Vorteile einer wirklich digitalen Buchhaltung? Oder kämpfen Sie noch mit manuellen Prozessen?
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