Die Buchhaltung ist das Rückgrat jedes Unternehmens. Doch sie ist häufig zeitintensiv, fehleranfällig und wenig automatisiert. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bietet die digitale Buchhaltung enorme Chancen – nicht nur zur Effizienzsteigerung, sondern auch zur rechtssicheren und zukunftsfähigen Unternehmensführung.

In diesem Beitrag erfahren Sie, was digitale Buchhaltung in der Schweiz bedeutet, welche Technologien zum Einsatz kommen – und wie KMU davon konkret profitieren.

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Was ist digitale Buchhaltung?

Digitale Buchhaltung bezeichnet die vollständig digitale Erfassung, Verarbeitung und Archivierung sämtlicher buchhalterischer Daten. Typische Merkmale sind:

• Automatisierte Belegerfassung (z. B. via Scan oder E-Mail)
• Buchungen in Echtzeit statt manuelle Einträge
• Cloudbasierte Softwarelösungen für ortsunabhängiges Arbeiten
• Schnittstellen zu E-Banking, Lohnbuchhaltung, ERP & PEAX
• Digitale Archivierung nach Schweizer GeBüV & OR

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Digitale Buchhaltung in der Schweiz: Rahmenbedingungen

In der Schweiz gelten für die Buchhaltung unter anderem:

• Obligationenrecht (OR) – z. B. Art. 957 ff. zu Buchführung & Aufbewahrung
• GeBüV (Geschäftsbücherverordnung) – regelt insbesondere die digitale Archivierung
• MWST-Gesetz & ESTV-Vorgaben – insbesondere für elektronische Rechnungen

Diese Vorschriften lassen die digitale Buchhaltung grundsätzlich zu – sofern Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und Lesbarkeit über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gewährleistet sind.

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Die Chancen der digitalen Buchhaltung für KMU

1. Zeitersparnis & Automatisierung
Weniger manuelle Buchungen, automatisierte Workflows und nahtlose Integration von Systemen sparen massiv Zeit.

2. Transparenz & Kontrolle in Echtzeit
Zahlungsstatus, Liquidität und Debitorenstände lassen sich auf Knopfdruck einsehen – statt Wochen zu warten.

3. Flexibles & ortsunabhängiges Arbeiten
Mit cloudbasierter Software können Buchhaltungsaufgaben jederzeit und von überall erledigt werden – ein Vorteil auch für externe Treuhänder.

4. Weniger Papier – mehr Nachhaltigkeit
Digitale Belege, Rechnungen und Archivierung senken die Papierflut im Büro deutlich.

5. Verbesserte Zusammenarbeit mit Treuhandpartnern
Treuhänder greifen direkt auf Ihre digitale Buchhaltung zu – ohne Pendelordner oder E-Mail-Chaos.

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Welche Softwarelösungen eignen sich?

Bei aR solutions AG begleiten wir KMU bei der Auswahl, Einführung und Betreuung passender Buchhaltungssoftware. Zu den beliebtesten Lösungen zählen:

• Infoniqa ONE 50 – für anspruchsvolle KMU mit individuellen Prozessen
• Topal – besonders beliebt bei Treuhändern & KMU mit hohem Automatisierungsgrad
• PEAX – der digitale Briefkasten & Drehscheibe für Dokumente & Freigaben
• Archivar – für gesetzeskonforme digitale Aufbewahrung

Die digitale Buchhaltung ist für Schweizer KMU kein Zukunftsthema mehr – sondern eine konkrete Chance zur Effizienzsteigerung. Wer heute umstellt, spart nicht nur Zeit und Geld, sondern schafft die Grundlage für eine agile und moderne Unternehmensführung.

Nutzen Sie die Chancen – wir unterstützen Sie gerne.

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